Pratik Rehber & Checklist
Ofis Taşıma Sürecinde
Yapısal Kablolama
Adım Adım Checklist
Ofis taşımak; kargo, mobilya ve IT ekipmanını taşımaktan ibaret değil. Ağ altyapısı zamanında planlanmadığında taşıma günü tüm sistem çalışmaz. Bu checklist, taşımadan 8 hafta önce başlamanız gereken her adımı içeriyor.
Ofis taşımalarında ağ altyapısı çoğu zaman en son düşünülen ama en uzun süren iş kalemleridir. Yapısal kablolama kurulumu, saha etüdü, tasarım ve kurulum süreci dahil genellikle 3–6 hafta alır. Bu süreyi taşıma gününe bırakmak, sistemlerin devreye girmesini haftalarca geciktirebilir.
Zaman Çizelgesi: 8 Haftalık Plan
–8
8 Hafta Önce
Yeni ofisin teknik etüdü
Bina planı alın, mevcut kablo kanallarını, elektrik kapasitesini ve internet girişini inceleyin. Kablolama firmasına bu aşamada saha etüdü yaptırın.
–6
6 Hafta Önce
Tasarım ve teklif onayı
Kat planına işlenmiş kablo güzergahı, nokta sayısı, kablo kategorisi ve cihaz yerleşim planı netleştirilir. Yazılı teklif onaylanır.
–4
4 Hafta Önce
Kurulum başlangıcı
Bina müsaadesi alındıysa kablo kanalı montajı ve kablo çekimi başlar. Paralel olarak internet/fiber hat başvuruları yapılmalı — ISS kurulumları 2–4 hafta sürebilir.
–1
1 Hafta Önce
Test, sertifikasyon ve etiketleme
Tüm kablo noktaları test edilir, sertifikasyon raporu hazırlanır. Etiketleme tamamlanır. Aktif ekipmanlar (switch, patch panel) yerleştirilir ve konfigürasyonlar yapılır.
0
Taşıma Günü
Plug & play devreye alım
Kablolama hazır olduğunda bilgisayarlar, telefonlar ve diğer ağ cihazları prizi bulur bulmaz çalışmaya başlar. Taşıma günü ağ altyapısıyla vakit kaybedilmez.
En Sık Yapılan Hata
İnternet hat başvurusunun taşıma tarihinden 1–2 hafta önce yapılması. Operatör kurulumları genellikle 2–4 hafta, fiber altyapısı gerektiren durumlarda 6–8 hafta sürebilir. Yeni ofiste internet olmadan geçirilen her gün ciddi iş kaybıdır.
Faz 1 — Yeni Ofis Saha Etüdü Checklist
Güncel bina planı temin edildi
Kat planı AutoCAD veya PDF formatında — kablo güzergahı için şart
Mevcut kablo kanalları ve güzergahlar incelendi
Asma tavan, döşeme altı veya duvar içi mevcut kanalların kapasitesi
Elektrik paneli ve sigorta kapasitesi kontrol edildi
IT ekipmanlarının toplam güç tüketimi hesaplanmalı
İnternet/fiber hat girişi ve giriş noktası tespit edildi
Binaya mevcut operatör fiber geliyor mu? Hat kapasitesi yeterli mi?
ISS hat başvurusu yapıldı ⚠ Kritik
En uzun süren adım — mümkün olan en erken aşamada başvurulmalı
Server odası veya teknik oda yeri belirlendi
Soğutma, güç ve kablo uzunlukları bu konuma göre hesaplanır
Bina yönetiminden çalışma izni alındı
Tavan ve duvar çalışmaları için bina yönetimi onayı şart olabilir
Faz 2 — Tasarım ve Planlama Checklist
Çalışan sayısı ve çalışma masası planı onaylandı
Her masa kaç ağ noktası alacak? Toplantı odaları dahil mi?
IP kamera ve kablosuz ağ (WiFi AP) noktaları planlandı
PoE cihazlar kablolama üzerinden beslenecek — önceden yerler belirlenmeli
Kablo kategorisi seçildi (Cat6A / Cat7)
Mevcut ve planlanan ekipman gereksinimleri, EMI durumu değerlendirilmeli
Toplam nokta sayısı kesinleşti
Bugünkü + %20–30 büyüme rezervi dahil hesaplanmalı
Rack / dağıtım panosu konumu ve boyutu belirlendi
Kaç U rack? Soğutma yeterli mi? Erişim kolaylığı?
Kablo güzergah çizimi onaylandı
Kat planı üzerinde güç/veri ayrımı gösterilmeli
Yazılı teklif alındı ve onaylandı ⚠ Kritik
Sertifikasyon, as-built plan ve garanti dahil mi kontrol edilmeli
Faz 3 — Kurulum Checklist
Kablo kanalı ve ray montajı tamamlandı
Kanal doluluk oranı %40’ı geçmemeli
Kablo çekimi tamamlandı
Minimum bükme yarıçaplarına uyulmalı, çekme kuvveti sınırı aşılmamalı
Duvar prizleri ve keystone jaklar monte edildi
Her priz her iki taraftan etiketlenmeli
Patch panel sonlandırmaları yapıldı
T-568B veya T-568A standardına tutarlı biçimde
Rack montajı ve kablo yönetimi tamamlandı
Mesafeye uygun patch kordolar kullanıldı mı?
Tüm noktalar sertifikasyon testiyle ölçüldü ⚠ Kritik
NEXT, FEXT, insertion loss, return loss — rapor alınmalı
As-built plan ve test raporu teslim alındı ⚠ Kritik
Dijital formatda muhafaza edilmeli
Faz 4 — Devreye Alım ve Taşıma Günü Checklist
Switch ve aktif ekipmanlar konfigüre edildi
VLAN, QoS, port güvenlik ayarları taşınma öncesi yapılmalı
İnternet bağlantısı test edildi
ISS hat aktif mi? Hız ve gecikme ölçümü yapıldı mı?
IP telefon altyapısı devrede
PoE switch portları aktif, dahili hat yönlendirmeleri hazır
Wi-Fi erişim noktaları devrede ve kapsama testi yapıldı
Tüm ofis alanında yeterli sinyal gücü var mı?
IP kamera sistemi aktif ve kayıt yapıyor
Tüm kameralar NVR’a bağlı, görüntü kalitesi kontrol edildi
Bir bilgisayar ile tüm ağ noktaları çapraz test edildi
Her prizde internet ve ağ erişimi çalışıyor mu?
Teknik destek iletişim bilgileri ekiple paylaşıldı
Taşıma günü çıkabilecek sorunlar için teknik servis hattı hazır
Başarılı Taşımanın İşareti
Taşıma gününde IT altyapısıyla uğraşmak yerine personelin yeni masasına oturup çalışmaya başlayabilmesi — bu, kablolama ve ağ altyapısının taşımadan önce eksiksiz hazırlandığının göstergesidir.
Ofis Taşımada Sık Yapılan Kablolama Hataları
- Eski kablolama yeni ofise taşınmaya çalışılır — eski kablolar çıkarılıp yeniden çekilemez, bu yaklaşım hem zaman hem kalite kaybıdır.
- Nokta sayısı eksik planlanır — “şimdilik bu kadar yeterli” düşüncesiyle başlanan proje, 6 ay sonra ek kablolama gerektiriyor. Baştan büyüme rezerviyle tasarlamak daha ucuzdur.
- Sunucu odası soğutması unutulur — yeni ofiste sunucu odası planlanırken soğutma kapasitesi ihmal edilir; ekipmanlar aşırı ısınır.
- Kablosuz ağa güvenilerek kablolu altyapı azaltılır — kritik iş istasyonlarının ve VoIP telefonların kablolu bağlantısı kesilmemeli; WiFi yedek olarak kullanılmalı.
- Taşıma günü için “bir günde hallederiz” planı — kablolama, test, konfigürasyon ve devreye alım bir günde tamamlanamaz. Bu yaklaşım operasyonu günlerce durdurabilir.
Checklist Özeti — Unutmamanız Gereken 7 Madde
✓ISS hat başvurusu: Mümkün olan en erken aşamada — en uzun süren adım bu.
✓Kablolama tasarımı: Taşıma tarihinden en az 6–8 hafta önce başlamalı.
✓Büyüme rezervi: Nokta sayısını %20–30 fazla planlayın; sonradan eklemek pahalı.
✓Sertifikasyon testi: Kurulum bitmeden önce her nokta test edilmeli ve rapor alınmalı.
✓Teklif kapsamı: As-built plan, sertifikasyon ve garanti belgesi dahil mi kontrol edin.
✓Taşıma günü öncesi: Internet, switch, telefon ve kamera tamamen devrede olmalı.
✓Eski altyapıyı taşımayın: Yeni ofis = yeni kablolama. Standarta uygun, sertifikalı.
Taşınma Öncesi Bizi Arayın
Yeni ofisinizin kablolama planını zamanında yapalım — taşıma günü sürpriz olmasın.
0212 993 99 98